• Powiązanie pozycji faktury z numerem przesyłki i zamówieniem.
• Zgodność użytej usługi z informacją w systemie nadawczym.
• Powtórzone pozycje i korekty wcześniejszych naliczeń.
• Różnice między danymi nadania, pomiarami i podstawą naliczenia.
• Dopłaty oraz składniki ceny według dostarczonych warunków.
• Przesyłki, dla których brakuje danych potrzebnych do oceny.

Nie traktujemy każdej dopłaty jako błędu. Do weryfikacji potrzebne są właściwa umowa, usługa i wersja warunków obowiązująca dla danej przesyłki. Rozliczenia mogą pochodzić od przewoźnika, pośrednika lub platformy — uwzględniamy faktyczne źródło.

Dla każdej pozycji wymagającej wyjaśnienia podajemy numer przesyłki, rodzaj naliczenia, kwotę, powód oznaczenia i dostępne dowody. Wskazujemy, czy sprawa wymaga dodatkowego dokumentu, kontroli danych produktu, czy przygotowania zgłoszenia do dostawcy.

Kwoty sporne, zatwierdzone korekty i rzeczywiście rozliczone zwroty pokazujemy oddzielnie. Dzięki temu lista potencjalnych rozbieżności nie jest przedstawiana jako osiągnięta oszczędność.

Zaczynamy od ograniczonego okresu i wybranej usługi. Ustalamy formaty danych, sposób łączenia rekordów oraz zakres reguł. Po analizie próbki wskazujemy, które kontrole można powtarzać automatycznie i gdzie potrzebna jest weryfikacja ręczna.

Następnie przygotowujemy import, raport i rejestr rozpatrywanych spraw. Cykliczna obsługa może obejmować kolejne faktury, aktualizacje reguł i kontrolę korekt. Wysyłanie reklamacji lub prowadzenie korespondencji stanowi osobno uzgadniany zakres.

Zestawienie powiązanych kosztów, listę pozycji do wyjaśnienia, opis zastosowanych reguł i propozycje zmian w danych lub procesie. Jeżeli raport ma wspierać ocenę rentowności, ustalamy również sposób przypisania kosztu transportu do zamówienia.

Cena zależy od jakości plików, liczby przewoźników i usług, rozbudowania warunków oraz częstotliwości analizy. Pierwsze wdrożenie obejmuje przygotowanie modelu; kolejne okresy mogą być obsługiwane w ramach ustalonej opłaty.

Potrzebujemy przykładowego rozliczenia, wykazu przesyłek i informacji o źródle warunków cenowych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy przed analizą; dane osobowe niepotrzebne do kontroli można usunąć.

Omów zakres kontroli kosztów wysyłki
Poradniki: Weryfikacja dopłat • Koszt dostawy zamówienia