Dlaczego warto dokumentować identyfikację wizualną – czyli po co Ci księga znaku?

PERHAL

Logo to nie wszystko. Nawet najlepszy znak graficzny traci na wartości, jeśli jest używany niespójnie – raz na ciemnym tle, raz bez marginesów ochronnych, innym razem w wersji kolorystycznej, która zupełnie nie pasuje do marki. Właśnie dlatego potrzebujesz księgi znaku – profesjonalnie przygotowanego dokumentu, który określa zasady stosowania elementów Twojej identyfikacji wizualnej.

Czym jest księga znaku?

To dokument (najczęściej PDF), który zawiera kompletne informacje na temat logo i jego zastosowania w różnych kontekstach. W skrócie: to instrukcja obsługi Twojej marki.

Zawiera m.in.:

  • wersje logo (kolorowe, czarno-białe, poziome, pionowe),
  • pola ochronne i minimalne rozmiary,
  • nieprawidłowe zastosowania,
  • zalecane typografie i kolory,
  • przykłady użycia (np. na banerze, stronie, gadżecie).

Dlaczego to ważne?

Bez jasnych wytycznych marka zaczyna się „rozmywać”. Różni wykonawcy (drukarnie, agencje, działy marketingu) mogą używać logo i kolorów po swojemu – a to zaburza spójność komunikacji. Księga znaku rozwiązuje ten problem raz na zawsze.

Profesjonalizm w oczach klientów i partnerów

Firmy, które posiadają uporządkowaną identyfikację wizualną i potrafią ją przekazać dalej (np. agencji reklamowej), są odbierane jako bardziej profesjonalne, poukładane i godne zaufania. Dobrze przygotowana księga znaku świadczy o dojrzałości marki – nawet jeśli to jednoosobowa działalność.

Ułatwienie pracy wewnętrznej i zewnętrznej

Zamiast za każdym razem tłumaczyć grafikowi, jakiego koloru ma być tło pod logo, wystarczy wysłać mu księgę znaku. Tak samo w przypadku tworzenia opakowań, banerów, strony www czy social media. To oszczędność czasu i pieniędzy.

Obowiązek przy większych projektach

Jeśli Twoja marka ma trafić na billboardy, opakowania, gadżety, systemy POS – księga znaku jest konieczna. W większych przetargach to wręcz standard – agencje pytają o nią już na etapie briefu.

Co jeśli jeszcze jej nie masz?

Jeśli masz logo, ale nie posiadasz księgi znaku – warto ją stworzyć. Nie musi to być od razu 40-stronicowy manual – wystarczy dobrze opracowany, konkretny dokument, który opisuje najważniejsze zasady stosowania Twojego znaku i stylu wizualnego.

Tworzę księgi znaku dostosowane do realnych potrzeb – od wersji podstawowych po rozbudowane systemy identyfikacji wizualnej. Pomagam uporządkować i zabezpieczyć wizerunek marki, tak aby każdy kolejny projekt był spójny, czytelny i profesjonalny.

IT Porady